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柞水縣政府辦六抓六提升強(qiáng)力推進(jìn)無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用

來源:縣政府辦 陳敦山 井紹君 張玉西 訪問量: 發(fā)布日期:2023-08-16 16:59

                                                            ——提升行政效能 厲行勤儉節(jié)約

今年以來,縣政府辦圍繞提升行政效能、厲行勤儉節(jié)約,認(rèn)真落實(shí)《商洛市政府系統(tǒng)過緊日子二十條》《商洛市政府系統(tǒng)節(jié)儉辦節(jié)會八條措施》,采取六抓六提升舉措,強(qiáng)力推進(jìn)無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用推廣,促進(jìn)政府系統(tǒng)公文時(shí)間由原來的4天縮減至1天以內(nèi),累計(jì)節(jié)約費(fèi)用50余萬元。

一抓組織領(lǐng)導(dǎo),提升工作合力。成立了由縣長任組長,縣委常委、常務(wù)副縣長任副組長,縣委辦、縣政府辦、縣人大辦、縣政協(xié)辦等88個(gè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的柞水縣無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在縣政府辦,負(fù)責(zé)日常辦公。縣政府常務(wù)會專題研究無紙化辦公應(yīng)用事項(xiàng),進(jìn)行了全面安排部署。各鎮(zhèn)辦、各部門對應(yīng)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),有力保障了無紙化辦公三個(gè)月時(shí)間在全縣范圍內(nèi)全面應(yīng)用。

二抓業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升應(yīng)用技能??h上抽調(diào)考察團(tuán)先后赴洛南縣和山陽縣考察學(xué)習(xí)無紙化辦公應(yīng)用情況,請求市政府辦協(xié)調(diào)中國電子和致遠(yuǎn)公司給予大力支持和精心指導(dǎo),全面掌握了無紙化辦公的公文流轉(zhuǎn)、掌上辦公審簽、協(xié)同辦公“三大系統(tǒng)”建設(shè)運(yùn)行情況等知識技能。隨后就無紙化辦公應(yīng)用,先后分別對縣級領(lǐng)導(dǎo)、縣直部門和各鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)干部開展了培訓(xùn),為無紙化辦公應(yīng)用奠定了能力基礎(chǔ)。

三抓資金投入,提升硬件支撐??h財(cái)政投入40余萬元資金,采購了手持終端設(shè)備,配備電話卡,在縣政府四、五樓搭建了基層網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)了樓層無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋??h政府辦各股室配備了國產(chǎn)化電腦,保障無紙化辦公高效運(yùn)轉(zhuǎn)。全縣其他單位配備國產(chǎn)化電腦,自行采購無紙化辦公應(yīng)用手持終端設(shè)備,保障了無紙化辦公暢通使用。

四抓技術(shù)指導(dǎo),提升辦文效率。組織技術(shù)人員編發(fā)了《柞水縣無紙化辦公系統(tǒng)操作指南》《無紙化辦公流程導(dǎo)示圖》《商洛市政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)登錄指南》等資料,方便干部職工解決無紙化辦公疑難問題。由各部門、各鎮(zhèn)辦專職業(yè)務(wù)干部負(fù)責(zé)擔(dān)任本單位技術(shù)指導(dǎo)員,及時(shí)“一對一”協(xié)調(diào)處理辦公中遇到的審批流程、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、賬號注冊、文件辦理等方面的問題,保障了無紙化辦公協(xié)同系統(tǒng)高效安全運(yùn)轉(zhuǎn)。建立了由中國電子和致遠(yuǎn)公司技術(shù)人員參與的全縣協(xié)同辦公平臺微信工作群,提供24小時(shí)技術(shù)服務(wù),做到了容易問題隨即解決、復(fù)雜問題會商解決。

五抓推廣使用,提升示范水平。堅(jiān)持“以上率下、以點(diǎn)帶面、抓點(diǎn)示范、全面推廣”的思路,縣政府領(lǐng)導(dǎo)帶頭,按照“先易后難、分步推進(jìn)”的原則,6月份率先在縣政府辦啟用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行辦公,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程、完善協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺功能,為全縣全面推開先行先試、積累經(jīng)驗(yàn)。7月份在全縣全面推開無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用,形成了全縣無紙化辦公應(yīng)用工作一張網(wǎng)部署、一體會推進(jìn)的良好格局。同時(shí),嚴(yán)把文稿質(zhì)量,保障了政務(wù)辦公平臺遷移質(zhì)量不降。

六抓督促檢查,提升試點(diǎn)實(shí)效。制定了全縣無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用任務(wù)推進(jìn)安排進(jìn)度,明確了時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù),由縣委縣政府督查辦負(fù)責(zé)督促落實(shí),及時(shí)通報(bào)表揚(yáng)正面典型,督導(dǎo)推進(jìn)工作較慢的工作單位按時(shí)完成任務(wù),把無紙化應(yīng)用辦公壓實(shí)到每個(gè)單位每個(gè)人員身上。同時(shí),加強(qiáng)教育引導(dǎo),幫助大家轉(zhuǎn)變辦公理念和工作習(xí)慣,主動(dòng)使用新形勢、新要求,在思想源頭上為無紙化辦公提供了保障。

 

文稿編輯:張玉西